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Diagnóstico Legal – Servicio Integral

Diagnóstico Legal

Evaluación completa de tu situación legal para ofrecerte la mejor solución

Servicio Integral

Ofrecemos un diagnóstico legal exhaustivo que abarca los siguientes aspectos:

Revisión de la estructura corporativa y documentos fundamentales

  • Estatutos y actas: Se analiza la constitución de la empresa, los estatutos sociales, actas de juntas y asambleas para asegurar que la estructura societaria cumple con la normativa vigente y se gestiona de manera eficiente.
  • Organización interna: Evaluación de los órganos de gobierno y estructuras de toma de decisiones para detectar posibles ineficiencias o riesgos de conflictos internos.

Análisis de contratos y relaciones comerciales

  • Contratos clave: Revisión de contratos con proveedores, clientes, socios y otros terceros, verificando que contengan cláusulas equilibradas y que protejan los intereses de la empresa.
  • Cláusulas de riesgo: Identificación de posibles cláusulas abusivas, omisiones o condiciones que puedan generar controversias o litigios en el futuro.

Cumplimiento normativo y regulatorio

  • Legislación aplicable: Evaluación del grado de cumplimiento de las normativas locales, estatales o internacionales, según corresponda (laboral, fiscal, ambiental, sectorial, etc.).
  • Procesos internos: Revisión de políticas, procedimientos y controles internos para determinar si están alineados con las obligaciones legales y regulaciones vigentes.

Evaluación de riesgos y contingencias legales

  • Litigios y demandas: Revisión de procesos judiciales en curso o históricos, así como de posibles contingencias que puedan derivar en futuras disputas.
  • Riesgos emergentes: Identificación de áreas vulnerables que puedan exponer a la empresa a sanciones, multas o conflictos legales.

Propiedad intelectual e industrial

  • Activos intangibles: Comprobación del registro y protección de marcas, patentes, derechos de autor y otros activos intangibles, garantizando que se encuentren debidamente protegidos.

Aspectos laborales y de recursos humanos

  • Contratos y políticas laborales: Revisión de los contratos de trabajo, condiciones laborales y políticas internas para asegurar el cumplimiento de la normativa laboral y evitar posibles conflictos o sanciones.
  • Prevención de riesgos: Evaluación de las medidas de salud y seguridad en el trabajo, fundamentales para la protección de los empleados y la empresa.

Análisis fiscal y tributario

  • Cumplimiento tributario: Revisión de la situación fiscal de la empresa para asegurar que se cumplen todas las obligaciones impositivas y se aprovechan las oportunidades de planificación fiscal.
  • Contingencias fiscales: Identificación de posibles riesgos relacionados con auditorías o sanciones por parte de las autoridades fiscales.

Evaluación de la gobernanza y políticas internas

  • Mecanismos de control: Análisis de los sistemas de control interno y auditorías que la empresa tenga implementados para detectar y prevenir irregularidades.
  • Ética y cumplimiento: Revisión de los códigos de conducta y políticas de ética para fomentar una cultura corporativa que minimice riesgos legales.

¿Cómo se logra este objetivo?

  1. Reunión inicial y diagnóstico preliminar:
    • Entrevistas y reuniones: Encuentros con directivos y responsables de áreas para comprender el negocio y sus preocupaciones legales.
    • Definición de objetivos: Establecer áreas prioritarias a evaluar y acordar un plan de trabajo personalizado.
  2. Recolección y revisión de información:
    • Documentación: Solicitar y analizar documentos clave (estatutos, contratos, registros de litigios, políticas internas, informes fiscales, etc.).
    • Verificación cruzada: Uso de herramientas de auditoría legal y checklists para asegurar que se aborden todos los aspectos relevantes.
  3. Análisis detallado:
    • Identificación de riesgos: Evaluación de cada área para detectar vulnerabilidades, riesgos potenciales y oportunidades de mejora.
    • Benchmarking: Comparación con estándares y buenas prácticas del sector para identificar desviaciones.
  4. Elaboración del informe de diagnóstico:
    • Informe detallado: Redacción de un documento que sintetice los hallazgos, describa los riesgos identificados y proponga recomendaciones específicas.
    • Plan de acción: Incluir un cronograma y estrategias para implementar las mejoras necesarias, priorizando las de mayor impacto y urgencia.
  5. Presentación y seguimiento:
    • Reunión de cierre: Presentar los resultados a la dirección y discutir las recomendaciones.
    • Asesoría continua: Ofrecer servicios de seguimiento para la implementación de soluciones y actualización periódica del diagnóstico.

Este enfoque integral permite a la empresa tener una visión clara y actualizada de su situación legal, facilitando la toma de decisiones estratégicas, la prevención de conflictos y el fortalecimiento de su posición competitiva y de cumplimiento normativo.

Cuadro Metrológico para Diagnóstico Legal

Área Evaluada Criterio de Evaluación Indicador de Desempeño Fuente de Información Método de Evaluación Resultado / Calificación Acciones Correctivas / Recomendaciones
Estructura Corporativa Actualización y validez de estatutos y actas % de documentos actualizados Estatutos, actas, registros societarios Revisión documental y entrevistas Ejemplo: 85% Actualizar documentos y formalizar reuniones periódicas
Contratos y Relaciones Comerciales Equilibrio y validez de cláusulas contractuales Número de contratos con cláusulas de riesgo Contratos y acuerdos comerciales Auditoría contractual y checklist Ejemplo: 2 de 10 Renegociar cláusulas y reforzar garantías
Cumplimiento Normativo Conformidad con normativas laborales, fiscales y ambientales Número de incidencias Informes internos y auditorías Revisión documental y auditorías Ejemplo: 0 incidencias Mantener actualizaciones y capacitación
Riesgos Legales Existencia y manejo de contingencias legales Número de litigios en curso Expedientes judiciales Análisis de casos y entrevistas Ejemplo: 1 proceso Desarrollar plan de defensa y seguimiento
Propiedad Intelectual Protección y registro de activos intangibles % de activos protegidos Registros públicos y documentación Revisión documental y consultas Ejemplo: 100% Programar seguimientos para renovaciones
Aspectos Laborales Cumplimiento de contratos y normativas de seguridad Evaluación cualitativa Contratos laborales, informes de RRHH Auditoría interna y entrevistas Ejemplo: Conforme Actualizar políticas laborales y capacitaciones
Fiscal y Tributario Cumplimiento de obligaciones fiscales % de cumplimiento Declaraciones fiscales, auditorías Revisión documental y análisis comparativo Ejemplo: 95% Fortalecer controles internos y planificación fiscal
Gobernanza y Políticas Internas Eficacia de controles internos y código de ética Evaluación cualitativa Informes internos, encuestas y entrevistas Auditoría interna y encuestas Ejemplo: Áreas de mejora identificadas Reforzar políticas y mecanismos de control
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📍 Dirección: Carrera 44 No. 38-11 Piso 12 Oficina D, Barranquilla, Colombia.

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